Nuevo mensaje de advertencia en modo red para las opciones:a) Generación de indices, b) Cierre definitivo del ejercicio y c) Apertura del ejercicio anterior con el fin de evitar errores en el sistema provocados por el usuario.
Nuevo mensaje de advertencia al momento de imprimir un reporte diario desglosado en un mes donde existen cuentas en pólizas pero no existen en el catálogo de cuentas.
Mensajes de advertencia en el proceso de la copia de catálogos entre empresas cuando los catálogos actuales ya contienen información.
Se mejora la impresión de la Balanza de comprobación ordenado por cuenta y por tipo de cuenta.
Los equipos clientes de los sistemas en Red, ahora tienen acceso a la ayuda del sistema.
Se mejora la validación al salir de la Definición del costo de ventas, y presenta mensaje sólo sí existen cuentas del costo sin asignar.
Ahora el sistema requiere la validación del catálogo de cuentas al entrar al reporte del auxiliar, para que el usuario verifique los detalles del catálogo de cuentas, ya que no se podrá ejecutar este reporte; el sistema evita con esto se provoquen errores en el sistema.
Se mejora la impresión en el reporte de Verificación de cuentas en pólizas.
Se mejora el funcionamiento de:
1. Las asignaciones: de grupos de cuentas, de departamentos, de categorías de resultados y de rubros fiscales.
2. La captura y consultas de pólizas en red.
3. El reporte de los estados financieros en red.
4. Las consultas de presupuestos en red.
En el reporte "Relación de saldos" se agrega la opción de "sólo cuentas con movimientos"
Ampliacion en el formato de impresión de los importes en el reporte "Sumarización de categorías".
En el reporte de "Verificación de saldos" se muestra el mes de Ajustes.
Nuevo mensaje de aviso cuando un mes no tiene información en los reportes de la "Verificación de pólizas" y del "Resumen de pólizas".
Nueva forma de impresión
de las pólizas en formatos comerciales:
a) PC FORM CP 1013. Póliza de cheque.
b) PC FORM PD 1002. Póliza de diario.
Dentro del menú empresas en la vista clásica (menú gráfico) se encuentra la nueva opción de "Control de empresas"
Se adicionó 25 caracteres en la opción de truncar las descripciones de las cuentas en la forma de impresion de la balanza de comprobación.
Las consultas ahora son totalmente navegable, ya sea con las flechas a través de la cuadricula y/o copiar el valor seleccionado con CTRL + C.
Ahora puedes imprimir los siguentes reportes de la manera más sencilla, en letra normal y compactada.
1) Los estados de resultados
2)Estado de posición financiera
3) Anexos a los estados financieros
La sección de pólizas y estados financieros ahora incluye un parametro para firmas.
Para la impresion de formatos de Pólizas se agregó el campo Referencia
Ahora ya es posible desplazarse en la vista preliminar de todos los reportes del sistema con las teclas de flecha a través de la hoja
Los títulos Diario Mayor y Libros los puedes localizar en el pie de página
El Desglozado del Diario ya lo puede tener por rango de mes, pues se agregó la impresión del día/mes.
Graficar adicionalmente el saldo final por cuenta ya es posible, al igual que las siguientes opciones:
a)Cargos del mes
b) Abonos del mes
c) Saldo inicial
d) Cargos acumulados
e) Abonos acumulados
f)Movimiento neto del mes
g) Movimiento neto acumulado.
En el control de empresas se agregaron las opciones de búsqueda y ordenamiento por numero o nombre de la empresa; adicional a ello se agrego la opción de renumerar una empresa en el botón cambio y a Herramientas se le agrego la opción de cambiar los saldos iniciales, cargos y abonos de una cuenta de registro a otra (Cambio de cuentas).
Nuevas opciones de importacion de datos de a nuestro sistema Contasix Windows :
a)Importación de datos de Contffya Windows.
b)Importación de datos de Contaplus.
c) Importación de datos de GEL.
Para el caso de modificacion o captura de pólizas tenemos la Reestructuración de saldos.
Función rapida de la consulta del saldo de la cuenta en la captura de pólizas presionando la
tecla F4 en el cargo o en el abono.
Mejoras del "Reporte Diario"
a) En la impresión en formato póliza.
b) Consulta por Rango de Meses
El Tratamiento de los cheques cancelados en los siguientes reportes:
1.-Póliza
2.-Póliza cheque
3.-Diario Desglosado
4.-Diario resumido
5.-Auxiliar.
Ahora con las teclas rápidas puede realizar busqueda en la ventana de búsquedas de información.
En el Auxiliar de cuentas ya contamos la opcion de rango de meses
Opciones de Impresión:
1.-Indique impresión en archivo TXT, ruta y nombre del archivo
2.-Presione el botón Aceptar,
3.-Visualizará su archivo en el Bloc de Notas de windows para que pueda realizar búsquedas de información dentro de su reporte.
Contiene Leyendas de Utilidad y Perdida en el Estado de Resultados.
Para las consultas de la información el Formato es de miles de pesos
La facilidad de manejo de pólizas temporales para evitar la alteración de pólizas entre las empresas; y Reestructuración de saldos de cuentas al finalizar cada póliza.
En la impresión del reporte auxiliar contamos con un parámetro para mostrar sólo cuentas con movimientos.
Abarca el proceso de apertura de ejercicios anteriores:
a) Tratamiento del inventario finales en el costo de ventas.
b) Tratamiento del resultado del ejercicio en el balance general.
c) Hasta 99999.99 del % de ventas en los estados financieros.
Novedades de la version:
1) Ventanas que permiten el libre tránsito en la pantalla de su servidor
2) La ventana de captura de pólizas se redimensiona a su gusto.
3) Los procesos de respaldo y restauración ahora contienen las opciones:
a) Todos los catálogos
b)y Rango de pólizas.
Capadidad de ordenamientos de los movimientos en la impresión de las pólizas en los siguientes casos:
a) Por la posición de captura.
b) Por clave de cuenta.
c) Por cargos y abonos por la posición de captura.
d) Por cargos y abonos por clave de cuenta.
Innovaciones y ventajas que permiten:
a) Apertura
de empresas en red.
b) Proceso de cierre del ejercicio.
c) Tamaño de las letras en el detalle de los reportes.
d) Captura de pólizas mediante teclas rápidas.
e) Consulta de los inventarios finales en el mes de ajustes.
Tenemos en cuenta los parámetros para precisión del cálculo de reportes:
a)La hora en los reportes.
b) Los pies de página de los reportes.
En caso de dudas puede acudir a la barra deHeramientas para opciones frecuentes; ahi podrá encontrar tips que tambien puede ver al inicio del sistema.
Para las consultas de reportes se pueden seleccionar registros completos
o columnas completas mismas que se pueden copiar a Excel u otro programa
presionando las teclas CTRL+D y para pegarlo en el destino CTRL+V
Corrección y modificación del Reporte Auxiliar
a) Por rango de meses
b) Modificación de los encabezados de los reportes
c) Visualización de las cuentas de control en la impresión de pólizas
d) Visualización del historial de actualizaciones (requiere conección a Internet)
e)Nueva interfaz de pólizas programadas
f) Integración del modulo de consolidación de empresas
Mejoras e integración de la versión:
a)Control de acceso a usuario
b) Reintegración de las asignaciones de atributos al dar de alta las cuentas
c) Integración de la parametrización de días inhabiles
d) Integración del control de las pólizas repetitivas
e) Mejoramiento del desempeño en red
f) Ampliación de los formularios de consulta de catálogos
g) Integración de captura de saldos iniciales de cuentas de orden
h) Integración del modulo de transferencia de pólizas de otros sistemas
i) Mejoramiento de las asignaciones de atributos
Permite la Modificacion del margen de los siguientes reportes:
1) Modificación del margen izquierdo de los reportes de diario,
2) Auxiliar,
3)Mayor,
4)Balanza de comprobación,
5)Relación de saldos,
6)Movimientos con recordatorios,
7) Estado de resultados (incluyendo departamentales y vs presupuestos),
8)Estado de posición financiera, sumatorias y análisis de presupuestos para que pudieran engargolarse o perforarse.
Describa la Integración del modulo de gráficas en el menú de reportes:
1.-Defina las cuentas a graficar,
2.-Las series de tiempo, puede incluir o no leyendas,
3.- Configurar los titulos y
4.-Seleccionar uno de los 65 posibles estilos de gráficas que proporciona el sistema
Ayuda para la importacion de datos:
a) Se incluyen los archivos de ayuda de importación (importacion.chm)
b)y parte de la ayuda del sistema (contasix.chm) en el directorio de instalación del producto, normalmente en C:\contanetica\contasix
