Información General
Nombre:
Empresa:
Email:
Teléfono:
Página web:
Información Requisitada por el área Fiscal
1. Nombre del ERP que utiliza:
2. No. De empresas a implementar:
3. Giros de las empresas:
a) Industrial. Cuantas:
b) Comercial. Cuantas:
c) Servicios. Cuantas:
4. ¿En caso de que su empresa sea industria, qué método de control de inventarios utiliza?
a) Inventarios Perpetuos
b) Inventarios Periódicos
5. ¿Tiene el mismo catálogo de cuentas para todas las empresas?
SI
NO
6. En caso de no tener un solo catálogo, ¿Cuántos catálogos de cuentas diferentes tiene?:
7. Realiza en su ERP la conciliación bancaria? Es decir, tiene diferenciados los ingresos y gastos devengados, de los efectivamente cobrados y/o pagados?
SI
NO
8. En caso de que no realice conciliación bancaria, ¿Cuántos y cuáles son los bancos con los que actualmente trabaja?
1.
2.
3.
4.
5.
9. Cuentan con algún reporte para determinar IETU e IVA generado por su ERP
SI
NO
Especifique:
10. Durante la implementación se requiere que participe una persona que conozca el manejo fiscal de la empresa. ¿Se tendría disposición de esa persona?
SI
NO
11. ¿Con cuántos contadores e informáticos se trabajará en la fase de implementación?:
*Lo anterior es considerando que tenga más de un departamento de fiscal o de sistemas.
Contadores
Informáticos
12. ¿Toda la información necesaria para el cálculo de los impuestos se encuentran en su ERP?
SI
NO
En dónde:
13. ¿En dónde manejan la nómina, en el ERP o en un sistema externo?
ERP
Sistema de Nómina
Otro
Especifique:
14. ¿Cómo maneja los activos fijos?
ERP
Excel
Otro
Especifique:
15. ¿Los activos fijos se encuentran registrados en forma unitaria?
Forma Unitaria
De otra forma
Otro
Especifique:
16. ¿Al momento de contabilizar, respeta la naturaleza de las cuentas?
Es decir, ¿las Ventas se abonan en una cuenta de ingresos, y los descuentos o devoluciones se cargan en cuentas diferentes?
SI
NO
Especifique:
17. Número de cuentas contables considerando el catálogo de cuentas de mayor tamaño, en caso de que tenga más de un catálogo y considerando todas las cuentas de registro, es decir, cuentas de último nivel, todas las cuentas por cobrar, y todas las cuentas por pagar.
18. ¿Algún comentario que considere importante que debiéramos conocer relacionado con el cálculo de los impuestos ISR, IETU e IVA de sus empresas?
19. Dirección de las oficinas donde se realizará la implementación.
Información Requisitada por el área de Sistemas
1. ¿Versión y Base de Datos utilizada en su ERP?
2. ¿Versión y Base de Datos utilizada en el Sistema de Nómina?
Solo en caso de que cuente con algún sistema
3. ¿Versión y Base de Datos utilizada en el Sistema de Activos Fijos?
4. ¿Versión y Base de Datos de alguna otra aplicación que contenga información necesaria para el cálculo de impuestos?
5. Para que el sistema de automatización fiscal Exentus pueda realizar los cálculos de impuestos, se requiere realizar la importación de la información contable ¿Qué forma de importación preferiría usted?
a) Archivos (Layout)
b) Conexión a la Base de Datos
Si su respuesta es a):
6. ¿Tiene área de sistemas para requisitar un layout en caso de ser necesario?
SI
NO
Si su respuesta es b):
7. ¿Se podría tener apoyo de algún consultor de su ERP? ó ¿En su empresa existe alguna persona que conozca las tablas, los campos, en general el contenido de las aplicaciones que manejan?
SI
NO
8. ¿Cuenta con el diccionario de datos de sus aplicaciones?
SI
NO
9. ¿Se tendría la autorización por parte de ustedes de accesar a su información de forma remota?, es decir, conectarse desde fuera de su red.
SI
NO
10. ¿Sería posible que nos proporcionara algún respaldo de su información a fin de poder trabajar desde nuestras oficinas?
SI
NO
11. ¿Número aproximado de registros almacenados mensualmente en la Base de Datos?, considerando la empresa de mayor tamaño.
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